Mengelola stok dengan perputaran tinggi memang sangat rawan terjadi hal-hal yang tidak diinginkan sepertii barang yang hilang dan laporan stok yang tidak sinkron dengan kondisi aslinya, tentunya hal tersebut bisa menghambat transaksi dan memengaruhi arus kas bisnis Anda.
Untuk itu, penggunaan aplikasi stok barang menjadi kebutuhan penting bagi bisnis yang ingin bisnisnya efisien. Dengan sistem pencatatan real-time, setiap barang yang masuk dan keluar dapat dipantau secara otomatis.
1. Jubelio Omnichannel [Direkomendasikan]
Software Inventory yang paling direkomendasikan yaitu Jubelio Aplikasi Stok Barang. Jika Anda sedang mencari software inventory yang benar-benar komprehensif dan bisa diandalkan untuk jangka panjang, Jubelio salah satu pilihan terbaik di kelasnya.
Platform ini sudah diakui banyak pelaku bisnis karena kemampuannya mengelola operasional dari berbagai channel—mulai dari marketplace, toko online, hingga toko fisik.
Yang membuat Jubelio menonjol adalah pendekatan end-to-end nya. Jubelio memiliki sistem operasional lengkap yang menghubungkan seluruh proses bisnis dalam satu ekosistem.
Melalui Jubelio, Anda bisa mengatur stok, memproses pesanan, menangani pengiriman, hingga mencatat keuangan dalam satu platform saja.
Kenapa banyak pemilik bisnis mengandalkan Jubelio?
1. Sinkronisasi Stok Otomatis di Semua Channel
Stok di marketplace seperti Shopee, Tokopedia, Lazada, website e-commerce, dan toko offline akan selalu update secara real-time.
2. Manajemen Multi Gudang
Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu lokasi penyimpanan, semuanya bisa dipantau dari satu dashboard. Anda bisa melihat distribusi stok, mutasi antar gudang, dan ketersediaan setiap SKU dengan lebih mudah.
3. Integrasi Menyeluruh dengan Sistem Bisnis Lain
Mulai dari penjualan, pembelian, akuntansi, shipment, hingga laporan keuangan sudah terintegrasi otomatis.
4. Efisiensi Waktu dan Biaya Operasional
Banyak pekerjaan repetitif yang biasanya menghabiskan energi tim kini bisa berjalan otomatis.
5. Satu Dashboard untuk Semua Channel Penjualan
Cocok untuk bisnis yang bermain di banyak kanal. Semua informasi penjualan dan inevntory tersaji terpusat di satu sistem
6. Mendukung Barcode & Serial Number
Proses input dan pengecekan barang menjadi jauh lebih cepat dan akurat. Fitur ini sangat membantu bisnis dengan produk beragam.
7. Laporan Real-Time
Anda bisa memantau performa penjualan per channel, alokasi stok, sampai margin keuntungan.
Baca juga: 5 Aplikasi Sales Terbaik dan Keunggulannya
2. Sortly
Sortly merupakan salah satu aplikasi manajemen persediaan yang tampilannya sederhana dan intuitif. Program ini dirancang dikhususkan untuk membantu usaha kecil belum memiliki sistem inventory yang kompleks agar bisa mengelola stok.
Keunggulan Sortly terletak pada fleksibilitas akses. Anda bisa memantau dan memperbarui stok kapan saja melalui aplikasi mobile maupun browser. Cukup instal aplikasi Sortly di Google Play atau gunakan versi webnya.
Tampilannya mudah dipahami karena memang sangat sederhana, Sortly membantu pemilik usaha menjalankan operasional harian jadi lebih lancar termasuk koordinasi dengan tim gudang maupun staf operasionalnya.
Fitur Utama Sortly:
1. Pelacakan Stok dengan Barcode & QR Code
Sortly memungkinkan Anda memindai barang menggunakan barcode atau QR code untuk mempercepat pencatatan stok.
2. Multi-User Access
Pemilik usaha dapat memberikan akses kepada staf atau anggota tim lain. Setiap pengguna dapat melakukan update sesuai aksesnya masing-masing.
3. Notifikasi Stok Menipis
Sortly menyediakan pengingat otomatis ketika item mulai mencapai batas minimum. Dengan begitu, Anda bisa mengambil keputusan untuk restock barang.
4. Kemudahan Ekspor Data
Data inventaris dapat diekspor ke berbagai format seperti CSV, PDF, maupun dihubungkan ke Dropbox jika Anda perlu membuat laporan, backup data, atau melakukan audit bulanan.
5. Pengelompokan Produk yang Fleksibel
Sortly memungkinkan Anda mengorganisasi barang berdasarkan kategori tertentu dari lokasi penyimpanan, jenis barang, proyek, klien, hingga tim.
3. Zoho Inventory Management
Zoho Inventory Management adalah solusi pengelolaan stok milik Zoho yang merupakan perusahaan teknologi global asal India yang sudah dikenal luas karena ekosistem aplikasinya yang lengkap untuk bisnis.
Aplikasi ini dirancang untuk membantu berbagai jenis usaha mulai dari UMKM hingga perusahaan berskala besar untuk mengelola stok barang. Fokusnya ada di pencatatan, memastikan alur kerja operasional menjadi lebih efisien.
Beberapa fitur unggulan yang membuat Zoho Inventory Management layak dipertimbangkan:
Pelacakan stok yang lebih akurat
Sistem sudah mendukung pemindaian barcode untuk proses transaksi, sehingga pencatatan keluar-masuk barang jadi lebih cepat dan mengurangi risiko salah input.
Manajemen produk
Anda bisa mengelompokkan produk ke dalam kategori tertentu, menambahkan nomor seri, hingga membuat label khusus. Cara ini memudahkan ketika harus melakukan audit stok atau pelacakan barang tertentu.
Pengelolaan multi-gudang
Bagi bisnis yang memiliki lebih dari satu lokasi penyimpanan, fitur multi-warehouse memudahkan Anda mengontrol pergerakan stok antar gudang.
4. Fishbowl Inventory
Fishbowl Inventory adalah salah satu solusi manajemen persediaan yang banyak digunakan oleh bisnis berskala menengah hingga enterprise terutama yang membutuhkan kontrol ketat pada proses manufaktur dan alur pergudangan yang kompleks.
Software ini dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap setiap tahapan pengelolaan inventaris mulai dari produksi, penyimpanan, hingga distribusi.
Semua pengguna yang terdaftar bisa mengakses informasi yang mereka butuhkan, sehingga kolaborasi tim menjadi jauh lebih efisien.
Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan dengan aktivitas gudang yang padat dan distribusi barang dalam volume besar setiap hari.
Beberapa fitur unggulan yang ditawarkan:
Integrasi dengan berbagai software bisnis
Fishbowl dapat terhubung dengan banyak tools dan aplikasi perusahaan.
Akses fleksibel dari berbagai perangkat
Tim bisa memantau proses gudang maupun manufaktur kapan saja, baik di kantor, di gudang, maupun di lapangan.
Pemantauan gudang dan proses produksi
Anda mendapatkan kontrol penuh terhadap stok bahan baku, hingga barang jadi untuk membantu mengurangi kelebihan stok sekaligus mencegah kekurangan.
Terhubung dengan sistem akuntansi dan penjualan
Integrasi ini memastikan angka stok, biaya produksi, dan data transaksi tetap sinkron, sehingga laporan keuangan dan operasional jadi akurat.
5. Stock Controller
Stock Controller adalah salah satu aplikasi stok barang yang cocok untuk Anda yang ingin solusi sederhana. Tampilan antarmukanya dibuat minimalis sehingga pemula sekalipun bisa langsung memahami cara kerjanya.
Meski terlihat sederhana, fitur yang ditawarkan cukup kuat untuk mendukung kebutuhan operasional bisnis sehari-hari.
Karena sudah berbasis cloud, data inventaris Anda tersimpan lebih aman dan mudah diakses kapan saja. Ini sangat membantu terutama bagi pemilik bisnis yang sering berpindah lokasi atau mengelola beberapa cabang sekaligus.
Berikut beberapa kemampuan Stock Controller:
Akses online dan offline
Anda tetap bisa melihat dan memperbarui data stok meskipun koneksi internet sedang tidak stabil. Setelah terkoneksi kembali, data akan tersinkron otomatis.
Notifikasi stok menipis
Sistem akan memberi peringatan ketika jumlah barang mulai kritis, sehingga Anda bisa melakukan restock sebelum terjadi keterlambatan pengiriman atau kehilangan penjualan.
Statistik produk yang mudah dipahami
Setiap produk menampilkan ringkasan informasi dalam bentuk statistik, membantu Anda membaca tren pergerakan stok.
Pengaturan multi-akun
Anda dapat membuat beberapa akun dengan hak akses berbeda untuk membagi tugas antara staf gudang, admin, dan tim operasional lainnya.
Baca juga: 10 Aplikasi PayLater Terbaik, Resmi OJK di Indonesia!
6. Stock Count
Stock Count adalah salah satu aplikasi stok barang gratis yang layak dipertimbangkan bagi Anda yang membutuhkan solusi sederhana.
Dengan sistem berbasis online, Anda bisa memantau ketersediaan barang dari mana saja.
Salah satu keunggulan Stock Count adalah kemampuannya memindai barang menggunakan barcode scanner. Fitur ini membantu mempercepat proses input dan meminimalkan kesalahan manual, sehingga sangat bermanfaat bagi bisnis yang memiliki banyak SKU atau pergudangan yang aktif.
Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan integrasi email yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengirimkan data inventaris langsung ke tim terkait. Laporan stok, daftar barang masuk, hingga update perubahan kuantitas bisa terdokumentasi dengan rapi.
Dengan fungsionalitas yang praktis dan akses yang fleksibel, Stock Count menjadi pilihan menarik bagi Anda yang ingin memulai digitalisasi stok secara gratis terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk berlangganan ke versi yang lebih baik.
7. iREAP POS Pro
iREAP POS Pro adalah aplikasi stok berbasis Android yang dirancang untuk pelaku UMKM yang membutuhkan solusi praktis dan terjangkau.
Dengan aplikasi ini, proses pencatatan keluar-masuk barang bisa dilakukan langsung dari HP, sehingga sangat membantu pemilik usaha yang sering bekerja di lapangan atau tidak selalu berada di depan komputer.
Laporan persediaan juga dapat didownload langsung dari perangkat mobile, sehingga membuat proses pengecekan stok harian hingga evaluasi penjualan bisa diproses dengan cepat.
Bagi bisnis ritel kecil seperti toko kelontong, konter handphone, atau kios harian, iREAP POS Pro ini karena cocok memberikan kemudahan dalam mengatur stok.
Namun, penting untuk mengetahui batasannya. Aplikasi ini belum mendukung manajemen stok antar gudang atau integrasi akuntansi.
Meski begitu, untuk tahap awal digitalisasi stok, iREAP POS Pro sudah cukup mumpuni dan fungsional bagi pelaku UMKM.
8. Paper ID
Paper.id menawarkan sistem inventory yang terhubung langsung dengan proses invoicing, pembayaran digital, hingga laporan keuangan yang otomatis tersinkronisasi.
Setiap transaksi yang terjadi akan langsung memperbarui jumlah stok dan nilai persediaan secara real-time.
Dengan data stok yang akurat, Anda bisa mengatur repeat order, mengelola cash flow, hingga menghindari kerugian akibat stok mati atau kelebihan persediaan.
Jika bisnis Anda memiliki lebih dari satu gudang, Paper.id juga memudahkan Anda memonitor semuanya melalui satu dashboard terpusat. Tidak perlu berpindah sistem atau meminta laporan manual ke setiap cabang.
*Artikel ini hasil kerjasama Jubelio dan FLIN.























